PLAN COMUNICACION

DAFO

Debilidades

  • A adicación do responsable de prensa aos tres Centros Singulares.
  • Falla a coordinación.
  • Aínda que existe un protocolo de difusión, non se segue e está desactualizado.
  • Non existen mecanismos deseñados para impactar internacionalmente.
  • As redes sociais están subexplotadas e existen elementos que non se difunden.
  • Non se coñece o impacto da web nin das diferentes seccións da mesma. Moito menos o impacto internacional.
  • Non seguimos a evolución do impacto dos vídeos.
  • A web pode ter problemas cos textos, especialmente co inglés.
  • Falla conciencia da importancia da difusión.
  • A Unidade de Prensa non sempre coñece a participación dos investigadores en accións de difusión.
  • Non se difunden suficientemente e correctamente os proxectos nos que participa o CiTIUS.
  • Non se aproveita o potencial de difusión das Spin-offs do CiTIUS.
  • Non existen accións coordinadas co resto do Campus Vida.
  • A sección de actualidade na web non se actualiza.
  • O desenvolvemento da revista de prensa non está sistematizado.
  • A publicación nas bitácoras é ocasional, e non se contestan os comentarios que se fan nas mesmas.
  • En ocasións, algúns proxectos e outros elementos da web quedan sen fotos.
  • É moi difícil comprender e usar algúns dos demostradores do CiTIUS.

Ameazas

  • Percepción negativa dos Centros Singulares
  • Que a falta de percepción da importancia da difusión relegue a mesma a un segundo plano.
  • Que a falta de implicación dos investigadores senior faga que a información máis relevante cientificamente non se difunda suficientemente, especialmente nas redes sociais.

Oportunidades

  • A difusión como medio para mellorar a percepción dentro da USC.
  • Vincular aos socios científicos e tecnolóxicos por medio das redes sociais.
  • Incrementar o impacto internacional coa publicación de preprints dos traballos.
  • Transformar as redes sociais nun vehículo para todo o CiTIUS.
  • As pantallas do CiTIUS, da ETSE e do DEC.
  • A nova Newsletter cos outros Centros do Campus Vida.
  • Que o CiTIUS poida liderar a difusión dos Centros Singulares.
  • A nova web de Alumni.
  • Ampliar a difusión a portais científicos líderes (Madrid I+D ou semellantes, nacionais ou internacionais).
  • A posibilidade de organizar xornadas de difusión en colaboración cos outros Centros.
  • Extender a iniciativa T3M ao Campus Vida.
  • Concurso de microcortos.

Fortalezas

  • A difusión en si mesma e unha vantaxe competitiva innegable, especialmente no contorno universitario nacional, no que a difusión non soe ser profesional.
  • Desenvolvéronse moitas experiencias innovadoras.
  • Conseguiuse mellorar moito o impacto nos medios.
  • Existencia dun protocolo de comunicación, aínda que desactualizado.

RESPONSABILIDADES

Defínense os seguintes perfiles e responsabilidades:

Posición Persoa Responsabilidades
Responsable de Prensa Andrés Ruíz Redacción de novas, supervisar a publicación en redes sociais, difundir ao CiTIUS por medio das súas Spin-offs, comunicar a publicación de novas ao Responsable da Revista de Prensa
Responsable de Redes Sociais Diego Cougil Xestionar diariamente as redes, invitar a socios científicos e tecnolóxicos ás redes, filtrar as suxerencias de publicación dos membros do Centro, anunciar eventos e outras accións
Responsable fotos eventos Andrés Ruiz, Aurea Tomar fotos dos eventos
Responsable da revista de prensa Diego Cougil (posible delegación en Rosa) Facer seguimento de novas nos medios, actualización da sección “O CiTIUS nos medios”
Responsable de noticias internas Diego Cougil (posible delegación en Rosa) Publica as noticias internas na web do CiTIUS
Unidade de Innovación Félix, María Identificación de elementos noticiables, identificación de proxectos CiTIUS noticiables, apoio na redacción de novas, apoio ao Responsable de Prensa e ao Responsable de Redes Sociais dependendo das necesidades, subir proxectos e outros elementos a web
Unidade de Infraestruturas Jorge Desenvolver plantillas utilizables en SW libre para as pantallas, supervisar a publicación en redes sociais

ACCIÓNS

XESTIÓN DAS REDES SOCIAIS

Obxectivos

A continuación apuntamos os obxectivos do desenvolvemento da comunicación do CiTIUS en redes sociais:

  • Publicar nas redes sociais os eventos e accións significativos.
  • Establecer un mecanismo que facilite que todos os membros do CiTIUS poidan aconsellar entradas para publicar nas redes sociais.
  • Xestionar e dar resposta á información do CiTIUS publicada nas redes sociais.
  • Vincular as redes sociais do CiTIUS aos socios científicos e tecnolóxicos.

Medidas

Para cumprir os obxectivos propoñemos as seguintes medidas:

  • Establecer un responsable da xestión de redes sociais.
  • Comunicar ao persoal do Centro que poden propoñer a publicación de información nas redes sociais do CiTIUS. Esta información será filtrada polo responsable de redes sociais.
  • Invitar ás redes sociais do CiTIUS a socios científicos, tecnolóxicos, colaboradores, etc.
  • Establecer un responsable para a toma de fotos dos eventos.

Responsabilidades

Existirá un Responsable de Redes Sociais, con apoio e supervisión do Responsable de Prensa e doutro persoal do Centro.

Planificación temporal

Responsable Acción Planificación Temporal
Responsable Redes Sociais Xestión Redes Sociais 1 horas/día
Responsable Redes Sociais Comunicación persoal CiTIUS mecanismo publicación redes sociais Abril
Responsable Redes Sociais Invitar colaboradores científicos e tecnolóxicos dentro da temporización da xestión das redes
Unidade de Innovación Comunicas novos colaboradores científicos e tecnolóxicos ao responsable de Redes Sociais non relevante
Responsable de Fotos de Eventos Responsable de fotos O día de celebración do evento

Elementos a Publicar

A seguinte táboa resume a estratexia de publicación de accións do CiTIUS nas redes sociais:

Evento ou Acción Redes Sociais Temporización cómo facelo
Eventos publicados externamente (conferencias, cursos, etc.) Twitter, Linkedin, Facebook (1) No momento da publicación na web (2) No momento de celebración (1) Anuncio, (2) Entrada + Foto
Presentación de teses de investigadores do centro Twitter, Linkedin, Facebook O día da presentación Entrada + Foto
Nova entrada nos blogs Twitter (automático) automático
Incorporación dun novo investigador predoutoral Twitter, Linkedin, Facebook no momento da incorporación Entrada + Foto
Incorporación dun novo investigador postdoutoral Twitter, Linkedin, Facebook no momento da incorporación Entrada + Foto
Concesión dunha bolsa para a realización da tese de doutoramento Twitter, Facebook ao coñecerse
Novo proxecto (confirmar cos socios en proxectos de transferencia) Twitter, Linkedin ao recibir a confirmación definitiva
Realización de estadías de investigadores do CiTIUS noutros centros Twitter, Linkedin, Facebook ao inicio da estadía
Realización de estadías de investigadores doutros centros no CiTIUS Twitter, Linkedin, Facebook ao inicio da estadía Entrada + Foto
Participación do CiTIUS en eventos de relevancia (investigadores e unidades) Twitter, Linkedin, Facebook unha semana antes e ao inicio da participación
Visitas guiadas ao CiTIUS Twitter, Facebook o día da visita Entrada + Foto (con permiso)
Demostradores e Oferta Tecnolóxica Twitter, Linkedin, Facebook Ao publicarse Entrada
Festas do Citius e similares Twitter, Facebook o día da celebración Entrada + Foto
Eventos non publicitados externamente (e.x. concurso fotográfico) Twitter + Facebook dependendo do evento dependendo do evento
Comunicacións do persoal do CiTIUS Dependendo do caso No momento de recepción Dependedo do caso

ALUMNI

Prantexanse os seguintes obxectivos para a sección de Alumni:

  • Manter actualizada a sección e vincular aos Alumni as redes sociais
  • Explorar o potencial de colaborar aos Alumni en proyectos de investigación ou en proyectos de transferencia
  • Establecer algunha acción dedicada exclusivamente aos Alumni do CiTIUS

Medidas

Prantexanse as seguintes medidas:

Responsabilidades

Planificación Temporal

DESENVOLVEMENTO DE VÍDEOS

Aínda que os vídeos están a resultar moi efectivos, posiblemente sexa interesante estudar outras posibilidades de formato. Por exemplo, desenvolver vídeos enfocados a proxectos, liñas ou tecnoloxías altamente relevantes.

Medidas

Avaliar a posibilidade de realizar vídeos con outros enfoques.

A maiores é importante avaliar, periódicamente, se nos pode interesar, dalgunha maneira, priorizar algún investigador ou resultado.

Responsabilidades

Será responsabilidade da Unidade de Innovación e a Unidade de prensa o análise do posible enfoque dos vídeos dos investigadores, así como da priorización dos mesmos.

Planifiación Temporal

Responsable Acción Planificación Temporal
Unidade de Prensa/Unidade de Innovación Análise doutros posibles enfoques para os vídeos Abril
Unidade de Prensa/Unidade de Innovación Priorización dos vídeos Continuo

REVISTA DE PRENSA

Os obxectivos do desenvolvemento da revista de prensa son os seguintes:

  • Facer un seguimento da publicación de novas do CiTIUS nos medios. Non necesitamos un seguimento completamente exhaustivo, pero si detectar aquelas novas máis destacadas.
  • Ter actualizada a sección “O CiTIUS nos medios” da web do CiTIUS.

Medidas

Para o desenvolvemento da revista de prensa propoñemos as seguintes medidas:

  • Establecer un responsable da realización da revista de prensa. Esta persoa estará encargada de recopilar os impactos do CiTIUS nos medios e a publicación na web do CiTIUS. De novo, non se necesita ser completamente exhaustivo, pero si ter unha idea xeral do impacto.
  • Comunicar aos membros do CiTIUS a necesidade de que nos comuniquen os impactos do CiTIUS que detecten.
  • Empregar as pantallas para difundir as novas máis relevantes.

Responsabilidades

Existirá un Responsable da Revista de Prensa.

Planificación Temporal

Responsable Acción Planificación Temporal
Responsable de Prensa Comunicar publicación de novas ao Responsable da Revista de Prensa Cando se publica unha nova
Responsable de Prensa Confirmar a posibilidade de publicación de vídeos (e.x. TVG, Grupo Voz, etc.) Continuo
Responsable revista de prensa Comunicar ao persoal do CiTIUS a necesidade de que nos comuniquen os impactos que detecten Abril
Responsable revista de prensa Revisa os medios, etc. Ao publicarse unha nova
Responsable revista de prensa Almacea información na web Novas detectadas

MECANISMOS DE MEDICIÓN DO IMPACTO DA WEB

Os obxectivos do desenvolvemento de mecanismos de medición do impacto da web son os seguintes:

  • Coñecer o impacto da web do CiTIUS
  • Coñecer o impacto dos vídeos
  • Coñecer a evolución dos seguidores nas redes sociais
  • Coñecer o impacto das bitácoras
  • Desenvolver un ranking de accesos en función do tipo de elementos; especialmente, coñecer o impacto do apartado de transferencia.
  • Coñecer a evolución do impacto nos medios con periodicidade mensual

Responsabilidades

A definición do mecanismo será responsabilidade da Unidade de Xestión de Infraestruturas. Entre todas as unidades, definirán unha lista moi sinxela de indicadores que se avaliarán con carácter mensual.

Planificación Temporal

Dependente de Jorge.

Responsable Acción Planificación Temporal
Unidade de Innovación Definir un conxunto de indicadores sinxelo para avaliar a evolución do impacto Abril

APOIAR AO RESPONSABLE DE PRENSA NA DIFUSIÓN DE NOVAS

En ocasións, a sobrecarga derivada do apoio aos tres Centros Singulares limita a capacidade do Responsable de Prensa para coordinar e realizar a difusión de novas do CiTIUS.

Proponse como obxectivo apoiar ao Responsable de Prensa na redacción e difusión de novas.

Medidas

Expóñense as seguintes medidas:

  • Apoiar ao responsable de prensa na redacción e publicación de novas.
  • Apoiar ao responsable de prensa no contacto e relación cos medios.

Responsabilidades

Será responsabilidade da Unidade de Innovación a identificación de elementos noticiables.

Será responsabilidade do Responsable de Prensa solicitar axuda a Unidade cando se vexa sobrecargado.

Planificación temporal

Responsable Acción Planificación Temporal
Unidade de Innovación Seguimento de elementos noticiables do CiTIUS Continuo
Unidade de Innovación Facer un borrador das notas de prensa cando o Responsable de Prensa estea sobrecargado Continuo
Unidade de Innovación Publicación notas na Web e en portais especializados Continuo

MELLORAR A PUBLICACIÓN NA BITACORA DE INNOVACIÓN

A publicación na bitácora de innovación non está sendo suficientemente sistemática. Como problema engadido, atopámonos que as publicación que se fixeron ata este momento estaban directamente relacionadas con traballo e experiencia existentes. En xeral, a publicación de entradas de calidade pode ser moi esixente en tempo.

Medidas

Expóñense as seguintes medidas:

  • Desenvolver unha planificación de entradas para a bitácora de innovación.
  • Analizar coa dirección a calidade, enfoque e tempo adicable ao desenvolvemento da bitácora.
  • Avaliar a evolución do impacto da bitácora no tempo.

MELLORAR O USO DAS PANTALLAS

As pantallas do CiTIUS estanse a demostrar un elemento clave na difusión da actividade do Centro. Parece aconsellable potenciar o seu uso con novos elementos. Por outra parte, as pantallas da ETSE e do DEC tamén poden ser aproveitadas para facer certa difusión, pero non se fai sistemáticamente.

Responsabilidades

O responsable principal da publicación das pantallas será o Responsable de Prensa, aínda que unha vez as novas plantillas estean desenvolvidas, cada membro do persoal de apoio será responsable de publicar nas pantallas os elementos que lle atinxan.

Medidas a adoptar

Expóñense as seguintes medidas:

  • Trasladar as plantillas actuais a un formato utilizable en solucións de software libre e publicalas na wiki.
  • Desenvolver novas plantillas (algunha xenérica) para novos elementos. Algúns exemplos: demostradores, oferta tecnolóxica, novos vídeos, novos estudantes, o CiTIUS nos medios, visitas guiadas, publicacion CORE A* ou semellante, etc.
  • Definir que elementos van se difundidos nas pantallas da ETSE e do DEC.

Planificación Temporal

Responsable Acción Planificación Temporal
Jorge/Andrés desenvolver novas plantillas en formato non propietario e publicalas na wiki Abril
Dependente do elemento publicar nas pantallas DM, Demostrador, Vídeo, nova nos medios, novo proxecto, artigo CORE, etc. Continuo
Unidade de Innovación definir elementos a difundir nas pantallas do DEC e da ETSE (e.x. defensa de teses, ofertas de traballo no CiTIUS, etc.) Abril

APROVEITAR AS SPIN-OFFs DO CiTIUS COMO ELEMENTO DE DIFUSIÓN

As Spin-offs do CiTIUS non se aproveitan adecuadamente para potenciar a difusión do Centro. En ocasións, incluso aparecen nos medios sen facer referencia ao Centro.

Exponse o obxectivo de mellorar a difusión do Centro por medio das súas Spin-offs.

Responsabilidades

A responsabilidade desta acción recaerá no Responsable de Prensa.

Medidas a adoptar

Exponse a seguinte medida:

  • Desenvolver cando menos unha nota de prensa, promovida polo CiTIUS, por Spin-off/ano.
  • Desenvolver un vídeo relacionando a Cilenis con Pablo Gamallo

Planificación Temporal

Dependente do Responsable de Prensa.

MELLORAR A DIFUSIÓN DOS PROXECTOS

O aproveitamento do potencial de difusión dos proxectos foi un dos elementos que se incluíron no protocolo de comunicación inicial, pero non se segue. Deste xeito, desaprovéitase o elemento que posiblemente sexa mais relevante para difundir a actividade do Centro.

Responsabilidades

A responsabilidade desta acción recaerá no Responsablede Prensa e na Unidade de Innovación.

Medidas a adoptar

Expóñense as seguintes medidas:

  • Desenvolver un calendario cos proxectos que rematan en 2014.
  • Publicar unha nota de prensa de cada un deles.

Planificación Temporal

Responsable Acción Planificación Temporal
Unidade de Innovación, Responsable de prensa desenvolver calendario 2014 Abril
Responsable de prensa Publicación notas de prensa 2014

PRECISAR A DIFUSIÓN DE NOVAS NOS MEDIOS

No primeiro protocolo de comunicación fíxose un intento por definir como se debería facer difusión dos distintos elementos noticiables nos medios. Non obstante, en moitos casos non resulta nada sinxelo xa que o impacto dos diferentes elementos (conferencias, proxectos, teses, etc.) e moi variable en función de temática, resultados, etc.

Prantéxase como obxectivo especificar as accións a tomar para as diferentes categorías de elementos noticiables, intentando conseguir un compromiso entre o posible impacto das novas e a igualdad de trato aos investigadores do Centro.

Responsabilidades

A responsabilidade desta acción recaerá no Responsablede Prensa e na Unidade de Innovación.

Medidas a adoptar

Desenvolveranse as seguintes medidas:

  • Lista de recomendacións para a difusión dos elementos noticiables.

Planificación Temporal

Responsable Acción Planificación Temporal
Unidade de Innovación, Responsable de prensa Lista de recomendacións para a difusión de elementos noticiables Abril

MELLORAR A COLABORACION EN ACCIÓNS CO CAMPUS VIDA

Co obxectivo de desenvolver accións conxuntas, que melloren a visibilidade dos Centros e o coñecemento dos seus membros.

Responsabilidades

A responsabilidade será compartida entre a Unidade de Innovación e o Responsable de Prensa.

Medidas a adoptar

Expóñense as seguintes medidas:

  • Desenvolver unha xornada de portas abertas en colaboración con CiQUS e CiMUS
  • Desenvolver a Newsletter da Rede de Centros.
  • Almorzos Científicos Campus Vida.
  • Estudar a posibilidade de abrir o concurso T3M ao Campus Vida.
  • Incorporación de pantallas a rede de Centros.
  • Concurso de microcortos.

Planificación Temporal

A debatir con Paulo.

Responsable Acción Planificación Temporal
Unidade de Innovación, Responsable de Prensa Definición estrutura Newsletter Abril

MELLORAR OS IDIOMAS DA WEB

Os textos que aparecen na web poden ter algúns problemas no uso do idioma. Exponse o obxectivo de revisar os textos da Web que non foron introducidos por Andrés (principalmente os que subiu Félix).

Responsabilidades

Parece aconsellable que a revisión dos textos a fagan Andrés no caso do inglés e Diego no caso do galego. Habería que preparar un listado de proxectos e elementos a revisar.

Planificación temporal

Ao longo de 2014.

MEDIOS

A continuación especifícanse algúns dos medios de comunicación nos que se pode facer difusión. Divídense nos seguintes grupos:

  • Mailing USC: fai referencia ao gabinete de prensa da USC (Xornal, I+D, etc.)
  • Mailing TIC: Enténdense medios como Código Cero, o Clúster TIC, (…) e similares.
  • Medios Xerais: Enténdense os medios de difusión habituais: prensa, radio, tv, etc.
  • Portais especializados I+D: para referirse a portais como Madrid I+D, portal ingenieros, e medios semellantes.

Aínda que nalgúns casos pode resultar evidente en que medios publicar, será o Responsable de Prensa o que deberá decidir a que medios se envía cada nova.

A continuación detallamos algúns dos medios que se inclúen en cada un destes casos, que se poder ir ampliando:

Mailing USC

Unidade Contacto
Xornal noa.diaz@usc.es, roberto.castro@usc.es
Vicerreitoría I+D imaisd@usc.es
Etse etse.secredireccion@usc.es, etsesec@usc.es

Mailing TIC

Organismo Contacto
Centro de novas tecnoloxías de Galicia administracion.cnt@xunta.es
CESGA info@cesga.es
Colexio Profesional de Enxeñaría Informática de Galicia informacion@cpeig.org, presidente@cpeig.org
Colexio Profesional de Enxeñaría Técnica en Informática de Galicia comunicacion@cpetig.org, info@cpetig.org
Cluster TIC Galicia info@clusterticgalicia.com
Código Cero redaccion@codigocero.com
Innovamás innovamas@revistadeinnovacion.com
Club de innovación info@clubdeinnovacion.es

Medios Xerais

Medio Contacto
La Voz de Galicia: Sociedad raul.romar@lavoz.es
La Voz de Galicia: Local – Santiago elisa.alvarez@lavoz.es, tamara.montero@lavoz.es, joel.gomez@lavoz.es, ignacio.carballo@lavoz.es
La Voz de Galicia: Jefe Sociedad javier.armesto@lavoz.es
El Correo Gallego: Galicia galicia@elcorreogallego.es
El Correo Gallego: Local local@elcorreogallego.es
El Correo Gallego: Área de Compostela comarcas@elcorreogallego.es
El Correo Gallego: Especiales especiales@elcorreogallego.es
El Correo Gallego: Digital web@elcorreogallego.es
El Correo Gallego: Informática informatica@elcorreogallego.es
Galicia Hoxe info@galicia-hoxe.com
El País: Galicia galicia@elpais.es
El Mundo: Galicia mcarrera@unidadeditorial.es
ABC: Galicia galicia@abc.es
Publico.es ptristan@publico.es
La Vanguardia anxolugilde@gmail.com
GaliciaeLV xornal@l-v.es
Santiagosiete ccarballedo@santiagosiete.es (Carolina Carballedo), redaccion@santiagosiete.es
Faro de Vigo local.faro@epi.es
Diario de Pontevedra diario@diariodepontevedra.com
Atlántico: Redacción redaccionad@atlantico.net
Atlántico: Universitas universitasad@atlantico.net
Atlántico: Economía economia@atlantico.net
La región info@laregion.es
El progreso redaccion@galiciae.com, correo@elprogreso.es
Diario de Ferrol diariodeferrol@diariodeferrol.com
AGN redaccion@axencia.com
EFE stgredaccion@efe.es
Europa Press galicia@europapress.es

Portais Especializados

PROTOCOLO ASOCIADO A EVENTOS

A continuación indícase a secuenciación de accións para os elementos noticiables. No apartado lista de recomendacións para a difusión de noticias establécense unha serie de recomendación acerca dos medios nos que difundir cada elemento.

TESES

Temporización Responsable Acción
1 mes antes da defensa Directores da tese/doutorando Envía resumo a citius.idi@usc.es
2 semanas antes da defensa Responsable noticias internas Publica tese web interna
Responsable noticias internas Publica tese pantallas
Responsable prensa Comeza redacción nota prensa
Día defensa tese Responsable Redes Sociais Publicación redes sociais
Ó coñecer a avaliación Directores/doutorando Envía avaliación a citius.idi@usc.es
Responsable Prensa Envío nota de prensa a medios
Tralo envío da nota Responsable Revista de Prensa Chequear medios

Algunhas recomendacións para o desenvolvemento das notas de prensa:

  • Presentar posibles contribucións da tese dende un punto de vista económico e social
  • Relacionar a temática con aplicacións reais
  • Complementar a nota con algunhas preguntas ao doutorando. Por exemplo, Cales son as aplicacións da túa investigación? Cales son os beneficios para a industria? Cales son as posibilidades futuras da túa tese?

PROXECTOS

Temporización Responsable Acción
Ao recibir a comunicación de concesión Investigador Principal Comunicación a Unidade de Innovación e ao Responsable de Prensa
Unidade de Innovación Publicación na Web (confirmar con socios en proxectos de transferencia)
Publicación redes sociais Responsable Redes Sociais
Responsable de Prensa Redacción e envío de nota de prensa
Ao producirse un resultado altamente relevante Investigador Principal Comunicación a Unidade de Innovación e ao Responsable de Prensa
Responsable de Prensa Redacción e envío de nota de prensa
No último semestre de execución do proxecto Unidade de Innovación Avisar posibilidade nota de prensa
Responsable de Prensa Redacción e publicación da nota

Algunhas recomendacións para o desenvolvemento das notas de prensa:

  • Confirmar cos socios do proxecto a redacción da nota de prensa
  • Presentar aos posibles socios do proxecto, introducindo aos destacados
  • Pódese complementar a nota con algunhas preguntas tipo aos investigadores: Cáles son as aplicacións da túa investigación?, Cáles son os beneficios para a industria ou a sociedade?, Cáles son as oportunidades de futuro para o proxecto?

REDES COORDINADAS POLO CiTIUS

Temporización Responsable Acción Cando Facelo
Trala concesión oficial Coordinador da rede Comunicación a Unidade de Innovación, Responsable de Prensa
Responsable Redes Sociais Publicación en redes sociais
Responsable de Prensa Redacción e envío de nota de prensa Dependendo da relevancia

REDES NON COORDINADAS POLO CiTIUS

Temporización Responsable Acción
Ao celebrarse a primeira reunión no CiTIUS Coordinador do CiTIUS Comunicación a Unidade de Innovación, Responsable de Prensa
Responsable de Prensa Redacción e publicación da nota
Responsable de Redes Sociais Publicación nas redes sociais

CONFERENCIAS

Temporización Responsable Acción
Ao menos un mes antes da invitación Responsable invitación Confirmar Data Unidade Innovación
Responsable de Xestión Curricular Requerir información para o anuncio
Responsable Prensa Redacción e publicación de nota de prensa
Ao menos unha semanas antes Responsable Redes Sociais Publica conferencia en redes
O día do evento Responsable Redes Sociais Twittea a conferencia

CONFERENCIAS DE MEMBROS DO CiTIUS NOUTROS MEDIOS

Temporización Responsable Acción
Ao menos unha semana antes Investigador Comunicar responsable redes sociais
O día do evento Responsable de Redes Sociais Twittea a conferencia

CONGRESOS, CURSOS DE VERÁN, WORKSHOPS

Temporización Responsable Acción
Ao menos dous meses antes do evento Responsable do evento Analizar difusión co Responsable de Prensa e Unidade de Innovación
Ao menos un mes antes Unidade de Innovación e Responsable de Prensa Desenvolver estratexia de comunicación do evento*

A estratexia de comunicación do evento incluirá:

  1. Publicación en redes sociais
  2. Contacto e publicación en medios
  3. Posible desenvolvemento de vídeo do evento
  4. Entrevistas cos poñentes
  5. etc.

PUBLICACIÓNS DE ALTO IMPACTO

Proponse como criterio considerar que unha publicación merece unha difusión especial nos seguintes c:

  • Conferencias CORE A*
  • Publicacións JCR no 1º cuartil
Temporización Responsable Acción
Ao producirse a publicación Responsable de Redes Sociais Publícase en redes sociais, noticias internas do CiTIUS, pantallas do CiTIUS

DEMOSTRADORES

Temporización Responsable Acción
Ao publicarse na web Unidade de Innovación Publícase nas pantallas do CiTIUS
Responsable Redes Sociais Publícase nas redes sociais

PATENTES

Temporización Responsable Acción
No momento da concesion Solicitante Comunicar Unidade Innovación, Responsable de Prensa
Unidade Innovacion, Responsable de Prensa Redacción e publicación de nota

ESTADÍAS DE INVESTIGADORES NO CiTIUS OU DO CiTIUS NOUTROS CENTROS

Temporización Responsable Acción
O iniciarse a estadía Responsable da Estadía Publicación en redes sociais

ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN NOS MEDIOS

Pode pensar en retuitearse a publicación de novas relevantes (e.x. artigos de divulgación, programas de TV, entrevistas na radio, etc.)

Temporización Responsable Acción
Ao publicarse unha nova Responsable revista de prensa Publicación en redes sociais

Lista de recomendacións para a difusión de elementos noticiables

Será responsabilidade da Unidade de Prensa e a Unidade de Innovación a decisión última de cando e en que medios se debe facer difusión. A seguinte lista debe entenderse como unha recomendación.

Elemento Medios Cándo difundir
Teses Doutorais Xornal USC Sempre
Mailing TIC, Outros medios Resultados de alto impacto mediático
Proxectos (inicio) Todos os medios Proxectos europeos e grandes proxectos consorciados
Proxectos (último semestre) Todos os medios Sempre
Redes CiTIUS (inicio) Xornal USC, Mailing TIC Sempre
Outros Medios Redes Europeas e Nacionais
Conferencias Todos os medios Conferenciantes de moito impacto nacional ou internacional
Patentes Concedidas Xornal USC, Mailing TIC Sempre
Outros medios Internacionais
Firma de acordos de transferencia Xornal USC, Mailing TIC Sempre
Congresos, cursos de verán, workshops, etc. Todos os medios Desenvolverase Plan Comunicación Específico